NOTA DE SERVIÇO PADRÃO PARA COMEMORAÇÕES DE ANIVERSÁRIO DE TURMAS DA ESCOLA DE SARGENTOS DAS ARMAS

04/03/2015 12:34

Esta  é o documento oficial da EsSA para este tipo de comemorações.

Na medida do possível, vamos seguir as normas. Qualquer mudança proposta pela turma, o Ailton levará ao S/5 da EsSA, para que sejam aprovadas. Mandem suas sugenstões

ANIVERSÁRIO DE TURMA
1.FINALIDADE
  1. Regular as atividades referentes às comemorações dos aniversários de turmas formadas na EsSA.
2.CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO
a.Data
  1. O representante da Turma aniversariante proporá uma data à EsSA, por meio da 5ª Seção/EMG, por escrito, com antecedência mínima de três meses (a data proposta, em princípio, deverá ser na 2ª quinzena do mês de outubro, período que melhor se ajusta às atividades escolares).
  2. Sempre que possível, será escolhida uma sexta-feira.
b.Programa Padrão
  1. Concentração da Turma (recepção)
    1. Local: Sala da Seção de Relações Públicas da EsSA
    2. Hora: das 0600 às 0700 h.
    3. Participantes: comitiva da Turma, E5, Comissão de Recepção e outros convidados.
  1. Participação na Formatura Matinal da EsSA
    1. Local: Pátio de formaturas Sgt Max Wolf Filho.
    2. Hora: das 0715 às 0745 h.
    3. Participantes: comitiva da Turma, E5, Comissão de Recepção e outros convidados.
    4. O mais antigo da turma hasteará o Pavilhão Nacional. Outros integrantes dessa turma hastearão as bandeiras dos estados.
    5. A Turma desfilará antes da tropa. Logo após seu desfile, a Turma aniversariante assistirá ao desfile da tropa formada.
  1. Fotografia
    1. Local: Pátio de Formaturas Sgt Max Wolf Filho, ou escadaria do monumento em homenagem à Revolução de 1930.
    2. Hora: das 0745 às 0815 h.
    3. Participantes: Cmt EsSA, E5, comitiva da Turma e outros convidados.
  1. Reunião da Turma
    1. Local: Auditório Cel CATUNDA.
    2. Hora: das 0820 às 0945 h.
    3. Atividades: recepção pelo Cmt EsSA (ou representante), Culto Ecumênico, benção da Turma, audiovisual da EsSA, canto da Canção da EsSA e alocução do Orador da turma.
    4. Participantes: Cmt EsSA (ou representante), E5, Capelão, representantes de religiões, Banda de Música, comitiva da Turma e outros convidados.
  1. Inauguração da placa
    1. Local: Saguão das Placas.
    2. Hora: das 1000 às 1030 h.
    3. Participantes: Cmt EsSA (ou representante), E5, comitiva da Turma e outros convidados.
  1. Visita às Instalações (roteiro previamente estabelecido)
    1. Roteiro: Espaço Cultural/Biblioteca, Pavilhão Administrativo, construções concluídas em 2004, C Cav, C Inf, C Eng, DE, C Art, C Com e Alameda dos Cessionários.
    2. Hora: das 1030 às 1130 h.
    3. Participantes: E5, comitiva da Turma e outros convidados.
  1. Formatura para o almoço
    1. Local: entrada do refeitório dos alunos do CFS.
    2. Hora: das 1145 às 1210 h.
    3. Participantes: Banda de Música, Corneteiro e comitiva da Turma.
  1. Almoço
    1. Local: ala nova do refeitório dos alunos do CFS.
    2. Hora: das 1200 às 1310 h.
    3. Participantes: E5, Aprovisionador, Banda de Música e comitiva da Turma e convidados.
c.Medidas Administrativas
  1. Identificação
    1. Todos os participantes da comemoração deverão, obrigatoriamente, estar identificados com crachás específicos, que conterão o nome completo e, se for militar, o posto/graduação.
    2. Quando acontecer visitação simultânea de duas turmas, os crachás deverão conter, ainda, o ano de formação da Turma, para identificar os integrantes de cada uma.
  1. Almoço
    1. O almoço das turmas poderá ser realizado na ala nova do refeitório dos alunos do CFS, desde que o mesmo seja solicitado com antecedência de, no mínimo, quinze dias e mediante indenização a ser recolhida à Divisão Administrativa (pelo representante da Turma), por meio de depósito bancário na Conta Única do Tesouro Nacional, Agência 4201-3, conta-corrente Nr 170500-80, do Banco do Brasil (contatar o Setor Financeiro, por ocasião do depósito), em nome da Escola de Sargentos das Armas.
    2. O efetivo para o almoço deverá ser informado, obrigatoriamente, dentro do prazo acima referido. Uma cópia do comprovante desse depósito bancário deverá ser encaminhada por Fax/pelo telefone (0xx35) 3239 4199, ou por mensagem eletrônica, para a 5ª Seção/EMG(comsoc@esa.ensino.eb.br).
    3. O representante da Turma deverá fazer contato, diretamente, com o Serviço de Aprovisionamento, para a escolha do cardápio.
    4. O cardápio para o almoço será escolhido pelo representante da turma mais antiga, caso haja comemoração de duas turmas na mesma data.
    5. Quando ocorrer a comemoração de duas turmas, as mesas estarão com toalhas de cores diferentes, para identificá-las.
  1. Banda de Música

- A banda de Música abrilhantará os eventos referentes ao Canto da Canção da EsSA, à inauguração da Placa e ao “Avançar para o Almoço”.

  1. Placa
    1. A placa será confeccionada pela Turma e deverá ser entregue na 5ª Seção, no prazo mínimo de dez dias de antecedência, em relação ao evento. Se o prazo não for cumprido, não haverá inauguração de placa.
    2. A placa metálica comemorativa deverá ser retangular, ter as dimensões de 30 cm de altura por 50 cm de comprimento e ser confeccionada com o fundo na cor preta, com dizeres em auto-relevo na cor dourada (ver foto anexa).
  1. Fotografia e filmagem do evento

- Serão tiradas duas fotografias, para o registro oficial do evento. A primeira será dos ex-militares e o Cmt EsSA; a segunda, dos ex-militares, seus familiares e o Cmt EsSA. Em seguida, poderão ser tiradas fotografias com máquinas e ou filmadoras particulares, inclusive, pelo fotógrafo cessionário da EsSA, mediante entendimentos com o próprio e sem responsabilidade da Escola.

  1. Acompanhamento musical para o almoço

- Para o acompanhamento musical do almoço, poderá ser solicitado o apoio da Banda da EsSA, para a formação de um conjunto musical composto por militares da mesma, mediante entendimento com esses militares e sem o comprometimento do Comando da Escola.

  1. Hotel de Trânsito

- Os interessados poderão fazer reservas antecipadas no Hotel de Trânsito (HT), desde que existam a acomodações disponíveis. Não havendo disponibilidade no HT, os participantes deverão procurar acomodações nos hotéis da cidade. A EsSA não se responsabilizará por tais reservas.

3.PRESCRIÇÕES DIVERSAS
  1. O representante da Turma deverá ligar-se com a Seção de Comunicações Social da EsSA com antecedência de, no mínimo, dois meses, para acerto dos detalhes.
  2. Em razão de sua atividade-fim e das limitações da EsSA, as turmas só poderão comemorar aniversários de 25 anos (JUBILEU DE PRATA), 40 anos (JUBILEU DE RUBI) e 50 anos (JUBILEU DE OURO).
  3. As atividades da Escola não sofrerão alteração em função de comemorações de aniversário de Turma.
  4. Durante a visitação, a comissão organizadora da Turma ficará encarregada do fiel cumprimento de horários, bem como de conduzir seus companheiros para a próxima atividade.
  5. As ordens estabelecidas nesta NGA deverão ser observadas com rigor, a fim de  viabilizar a realização do evento e evitar problemas e dissabores.
  6. Em caso de ocorrência de mau tempo no dia da comemoração, as condutas deverão ser decididas pelo Oficial de Comunicação Social da EsSA, em ligação com o representante da Turma.
  7. Qualquer solicitação de mudança de data, horários ou efetivos deverá ser feita por escrito, diretamente à Seção de Comunicação Social da EsSA, a qual despachará com o Cmdo da Escola, a quem competirá decidir a respeito.
  8. Telefones úteis
    1. 5ª Seção/EMG: (0xx35) 3239-4205
    2. Aprovisionamento: (0xx35) 3239-4207
    3. Hotel de Trânsito: (0xx35) 3239-4193 ou 3239-4293
    4. Banda de Música: (0xx35) 3239-4183
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